Acronimi

ABI	Associazione bancaria italiana
ATBI	Associazione tecnica bancaria italiana
CGBF sez.ecfin.	Confederazione generale bancaria fascista - Sezione economico-finanziaria
CGBF sez.sind.	Confederazione generale bancaria fascista - Sezione sindacale
CNFCA	Confederazione nazionale fascista del credito e della assicurazione
CFACA	Confederazione fascista delle aziende del credito e della assicurazione
CGLTA-CAST	Confederazione generale del lavoro, della tecnica e delle arti - Credito Assicurazione e Servizi tributari

Sigle degli archivi

ABI	Archivio dell'Associazione bancaria italiana, Roma
ISP	Archivio storico Intesa Sanpaolo, Milano
BI	Archivio storico della Banca d'Italia, Roma
BNL	Archivio storico della Banca nazionale del lavoro, Roma
UC	Archivio storico Unicredit, Milano

Nell’archivio dell’ABI a Roma si conserva una raccolta di 36 volumi contenenti circolari organizzate cronologicamente (1919-1945) e 19 volumi che suddividono le circolari per materia ma per i soli anni 1929-1937.

L'integrità della raccolta delle circolari emesse non era garantita dal solo deposito romano nella quale erano evidenti alcune lacune e in primis l'assenza dell'intera annata 1941. Il fatto di essere, le circolari, una tipologia documentaria archivisticamente peculiare (per la produzione seriale di esemplari identici) ha reso possibile mettersi alla ricerca dei documenti mancanti. L'interlocutore principale è stato il ricco archivio storico di Intesa Sanpaolo a Milano. Oltre a colmare lacune di cui si aveva contezza, l’indagine ha anche messo in evidenza l’esistenza di altre tipologie di circolari non presenti a Roma, in particolare alcune “serie” riguardanti normative e interpretazioni giuridiche. Per un numero ridotto di circolari non presenti né in ABI Roma né in Intesa Sanpaolo la ricerca è stata estesa ad altri tre archivi bancari: quelli della Banca d’Italia, della Banca nazionale del lavoro e di Unicredit. L'indice per materia delle circolari CFACA del 1941 è stato reperito nel fondo Cassa di risparmio di Roma conservato dalla Fondazione Roma. Al termine della ricerca la consistenza finale è di 8802 documenti.

La raccolta è tale dal punto di vista digitale: il progetto ha previsto da subito la scansione di tutte le circolari reperite con la finalità di offrire al pubblico la ricostituzione della serie integrale. Quello che segue è il prospetto riassuntivo di quanto e dove è stato recuperato ad oggi, suddiviso per soggetti produttori nel rispetto delle filiere istituzionali.

Circolari dell'ABI (1919-1926), poi della Sezione economico-finanziaria della CGBF (1926-1931), poi dell'ATBI (1931-1937)

1919	ABI	93
1920	ABI	189
	ISP	3
1921	ABI	224
	ISP	2
1922	ABI	209
1923	ABI	204
	ISP	3
1924	ABI	188
	ISP	1
1925	ABI	215
	ISP	3
1926	ABI	197
	ISP	2
1927	ABI	192
	ISP	25
1928	ABI	127
	ISP	6
1929	ABI	116
1930	ABI	135
	ISP	4
1931	ABI	179
1932	ABI	266
1933	ABI	161
1934	ABI	294
	ISP	4
1935	ABI	533
	ISP	3
1936	ABI	356
1937	ABI	157

Serie "Bollettino d'informazione", poi "Informazioni" dell'ABI (1919-1926), poi della Sezione economico-finanziaria della CGBF (1926-1931), poi dell'ATBI (1931-1937)¹

1919	ABI	3
1920	ABI	18
1921	ABI	27
1922	ABI	30
1925	ABI	46
1926	ABI	83
1927	ISP	91
1928	ISP	95
1929	ISP	55
1930	ISP	43
1931	ISP	40
1932	ISP	55
1933	ISP	53
1934	ISP	46
1935	ISP	51
1936	ISP	23

¹ Si tiene distinta questa serie, più simile a una pubblicazione periodica, dall'omonima post 1937 che riveste pienamente la fisionomia documentale delle circolari.

Circolari della Sezione sindacale della CGBF (1926-1931), poi CNFCA (1932-1934), poi CFACA (1934-1936)

1926	ISP	9
1927	ISP	30
1928	ISP	29
1929	ISP	34
1930	ISP	30
1931	ISP	27
1932	ISP	15
1933	ISP	12
1934	ISP	12
1935	ISP	10
1936	ISP	43

Circolari della CFACA (giugno 1937 - gennaio 1945), poi CGLTA (febbraio-aprile 1945)

1937	Serie ordinarie	ABI	229
		ISP	1
	Condizioni e norme	ISP	10
		BI	1
1938	Serie ordinarie	ABI	420
	Condizioni e norme	ISP	26
		BNL	1
1939	Serie ordinarie	ABI	381
	Condizioni e norme	ISP	15
		BI	1
	Servizio corporativo	ABI	47
1940	Serie ordinarie	ABI	421
	Condizioni e norme	ISP	66
	Segnalazioni giuridiche	ISP	12
	Servizio corporativo	ABI	71
1941	Serie ordinarie	ISP	426
		BNL	18
	Condizioni e norme	ISP	27
		BI	1
		BNL	4
	Segnalazioni giuridiche	ISP	12
1942	Serie ordinarie	ABI	453
	Condizioni e norme	ISP	46
		BNL	1
	Servizio corporativo	ABI	51
1943	Serie ordinarie	ABI	353
		ISP	15
	Condizioni e norme	ISP	27
		BI	7
	Servizio corporativo	ABI	2
1944	Serie ordinarie	ISP	282
	Condizioni e norme	ISP	15
1945	Serie ordinarie	ISP	32
		UC	2
	Condizioni e norme	ISP	1

Circolari dell'Ufficio Interbancario (1944-1945)

1944	ABI	13
1945	ABI	212

Prospetto riassuntivo

Circolari dell'ABI, poi della Sezione economico-finanziaria della CGBF, poi dell'ATBI	4091
Serie "Bollettino d'informazione", poi "Informazioni" (ABI - CGBF sez.ecfin. - ATBI)	759
Circolari della Sezione sindacale della CGBF, poi della CNFCA, poi della CFACA	251
Circolari della CFACA (dal 1937), poi CGLTA-CAST (da febbraio 1945)	3032
Serie "Condizioni e norme" della CFACA	249
Serie "Segnalazioni giuridiche" della CFACA	24
Lettere circolari del Servizio corporativo CFACA	171
Circolari dell'Ufficio Interbancario	225
totale	8802

di cui	provenienti da ABI Roma	6888
	provenienti da AS Intesa Sanpaolo	1878
	provenienti da AS Banca d'Italia	10
	provenienti da AS Banca nazionale del lavoro	24
	provenienti da AS Unicredit	2

Allo stato attuale le lacune riguardano:

• il Bollettino d'informazioni per gli anni 1923-1924
• quattordici circolari della Sezione sindacale della CGBF del 1926
• le circolari CFACA (gennaio-giugno 1937) prima della soppressione dell'ATBI
• le lettere circolari CFACA Servizio corporativo del 1941 e 1943-1945
• dodici circolari sparse (una del 1924, una del 1928, una del 1932, quattro del 1935 e cinque del 1937)

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La schedatura delle circolari è avvenuta dapprima recuperando informaticamente i dati presenti sui coevi indici annuali per materia per poi integrarli manualmente con le informazioni mancanti sugli indici stessi. Per gli anni 1919-1928 è stato assunto come riferimento un indice cumulativo delle circolari emanate dall’ABI fino al 1926 e poi dalla sezione economico-sindacale della CGBF. Per gli anni successivi al 1929 sono stati presi in considerazione gli indici annuali. La scansione e il recupero OCR di questi documenti ha prodotto un file Excel di base dal quale si è partiti per ampliare la schedatura secondo il seguente tracciato generale:

• data
• luogo
• numero della circolare (se non numerata = s.n.)
• tipo (ordinaria, riservata, riservatissima, urgente, urgentissima)
• posizioni/classifica di titolario, fino a un massimo di 8 (se assente = n.c.)
• numero di protocollo (se assente = s.n.)
• ufficio produttore
• modalità di riproduzione seriale (ciclostilata, a stampa, dattiloscritta)
• oggetto (si veda su questo al paragrafo sui soggettari)
• enti, persone e luoghi citati nel testo
• soggettazione (su un massimo di quattro livelli)
• note
• archivio di provenienza
• nome del file di scansione (la raccolta è stata interamente digitalizzata)

Un richiamo particolare va fatto per due elementi: la classifica di titolario e la soggettazione.
Non può lasciare indifferenti che le prime circolari ABI del maggio 1919 riportino già un numero di "posizione", evidentemente segno che il titolario di classificazione era stato impiantato dalla struttura amministrativa dell'Associazione prima dell'inizio dell'attività (o, molto verosimilmente, mutuato da quello di qualche ente in attività con competenze simili). E poiché le circolari riportano un numero di protocollo non interno alla serie delle circolari stesse ma unico per tutto il movimento documentale, va da sé che unico era anche il titolario di classificazione. Questo vale anche per un secondo titolario utilizzato dal 1937 dalla CFACA. Né il primo né il secondo titolario ci sono pervenuti come tavole generali di classificazione, cioè come elenco esaustivo di tutte le "posizioni" numeriche con la relativa equivalenza di materia.

Al contrario ha avuto successo l'ipotesi di utilizzare i soggettari coevi come strumento di accesso alla documentazione, come si può vedere dalla maschera di ricerca offerta dal sito. Poiché la struttura del thesaurus utilizzata subì nei diversi anni delle variazioni, sebbene di minor conto, è stato necessario produrre una versione normalizzata dei due soggettari principali. In sostanza gli indici annuali per materia ripartivano le circolari sotto le diverse voci e sottovoci del soggettario. L'indice, pertanto, non esponeva le circolari in ordine cronologico con il/i soggetto/i relativi. Il lavoro di scansione e recupero OCR degli indici ha permesso di ottenere file Excel che elencassero le circolari in ordine cronologico, ognuna identificata dai metadati descrittivi di cui sopra, tra i quali le voci di soggetto. Una circolare poteva essere marcata con più voci (fino a otto!) e pertanto nell'indice annuale ricorreva materialmente più volte. Nel file Excel il trattamento ha prodotto tante righe successive quante erano le voci di soggetto che marcavano la circolare, ma con i metadati descrittivi presenti solo sulla prima riga.
Il formato finale ottenuto è stato il punto di partenza per la migrazione informatica il cui esito si può apprezzare nel motore di ricerca che state consultando. L'associazione dei file alle singole schede è stata realizzata in fase di creazione del back-end sfruttando il match tra nomenclatura del file e informazione presente in una delle celle del file Excel.

Per approfondimenti sul “mondo delle circolari ABI” e sul processo operativo che ha portato alla realizzazione della schedatura si può scaricare il documento redatto a conclusione del lavoro a fine 2022.